QuickBooks Online Advanced (Avanzado)

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¿Qué es QuickBooks Online Advanced?

Versión de QuickBooks online (en la nube) para negocios medianos con mayor volumen de operaciones y transacciones. Empresas que requieren una versión robusta, con excelente capacidad para procesar más información de forma rápida y eficiente, y por un mayor número de personas que trabajen en el sistema de forma concurrente (al mismo tiempo).

Pueden tener hasta veintisiete usuarios distribuidos de la siguiente forma:

  • 25 Usuarios operadores
  • 2 Contadores externos

Número ilimitado de usuarios que solo ven reportería

Características Específicas (adicionalmente a lo que obtiene con Simple Start, Essentials y Plus)

INGRESOS Y GASTOS

Sepa adónde va su dinero

Importe transacciones de forma segura desde varias fuentes

Clasifique automáticamente las transacciones en categorías de impuestos.

Cree etiquetas personalizadas y organícelas en hasta 40 grupos de etiquetas para ver fácilmente dónde gana y gasta dinero.

FACTURAS (CUENTAS POR COBRAR) Y PAGOS/ABONOS RECIBIDOS

Realice un seguimiento del estado de las facturas, envíe recordatorios de pago y haga coincidir los pagos con las facturas de forma automática.

Cree facturas personalizadas profesionales con su logo, que puede enviar a sus clientes desde cualquier dispositivo.

MÁS FÁCIL ADMINISTRAR IMPUESTOS

Ayude a evitar sorpresas en la época de impuestos.

Comparta sus libros con su contador o exporte documentos importantes cuando llegue la época de impuestos.

Organice fácilmente los ingresos y los gastos en categorías fiscales.

Clasifique automáticamente los gastos comerciales en las categorías de impuestos correctas para conservar más de lo que gana.

EJECUTE LOS INFORMES MÁS POTENTES

Informes mucho más personalizables.

Supervise de un vistazo las métricas financieras críticas, como los ingresos y el flujo de caja.

Cree paneles de control personalizados que midan el rendimiento en función del período de tiempo, el presupuesto y más.

Cree etiquetas personalizadas y ejecute informes para ver dónde gana y dónde gasta dinero.

SEGUIMIENTO DE MILLAS

Haga que cada milla cuente, si su negocio lleva seguimiento de millas recorridas en vehículos para control interno y para facturar a sus clientes.

Clasifique viajes de negocios y personales con solo deslizar el dedo y agregue viajes manualmente.

Obtenga informes para compartir el desglose de millas recorridas y posibles deducciones.

ADMINISTRANDO SU EFECTIVO

Gestionar el flujo de efectivo (flujo de caja) de forma sencilla

Pronostique las entradas y salidas de dinero hasta 90 días en el futuro. Así podrá planificar con anticipación y mantenerse varios pasos adelante.

Vea todos los saldos de su negocio en un mismo panel, sin hojas de cálculo desordenadas.

ENVÍE COTIZACIONES

Consiga contratos con cotizaciones profesionales.

Personalice las cotizaciones para adaptarlas a su imagen/marca y a sus necesidades comerciales.

Convierta sus cotizaciones en facturas con gran facilidad y rapidez. Ahorre tiempo evitando digitar la orden doblemente.

INCLUYE 25 USUARIOS

Suficiente capacidad para todo su equipo de trabajo.

Cree acceso personalizado para compartir el trabajo de forma segura, sin compartir un inicio de sesión.

Invite hasta 25 usuarios únicos, y usuarios ilimitados que solo tienen acceso a la reportería, para trabajar juntos de forma remota.

Reduzca los errores y trabaje con los empleados en tiempo real dentro de QuickBooks Online Avanzado.

ADMINISTRAR Y PAGAR FACTURAS DE POVEEDORES

Pague las facturas a tiempo, todo el tiempo

Organice las facturas por pagar (cuentas por pagar) en un solo lugar.

Elija cómo desea que se les pague a los proveedores.

SEGUIMIENTO DE TIEMPO

Lleve un control de las horas trabajadas de los empleados, para pago de planilla y para cobrar como horas facturables a clientes.

Realice un seguimiento de las horas facturables por cliente o empleado y agréguelas automáticamente a las facturas.

Ingrese las horas usted mismo o dé a los empleados acceso protegido para ingresar su propio tiempo.

SEGUIMIENTO DE INVENTARIO

Manténgase siempre abastecido para el éxito.

Realice un seguimiento de los productos, controle el costo de los bienes e vende, y reciba notificaciones cuando el inventario sea bajo.

Vea lo que es popular, cree órdenes de compra y administre proveedores.

Importe desde Excel o sincronice con otras aplicaciones.

SEGUIMIENTO DE LA RENTABILIDAD DEL PROYECTO

Administre el trabajo/proyecto a su manera

Obtenga una vista general/panorámica de todos sus proyectos, todo en un solo lugar.

Realice un fácil seguimiento de los costos laborales, planilla y gastos a través del costeo de proyectos.

Vea la rentabilidad de cada proyecto en una sola pantalla con paneles e informes claros.

ANÁLISIS E INFORMACIÓN EMPRESARIAL

Informes inteligentes en los que puede actuar

Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) con herramientas de análisis en profundidad

Consolide datos de varias empresas en informes listos para una presentación.

Clasifique y compare sus empresas, clientes o franquiciados.

LOTES DE FACTURAS Y GASTOS

Acelere su contabilidad con transacciones por lotes. (Introducir facturas de forma masiva).

Cree facturas un 37% más rápido con la facturación por lotes.

Ingrese, edite y envíe múltiples facturas, cheques, gastos y facturas con unos pocos clicks.

Corte y pegue desde Excel, directamente en la hoja de transacciones por lotes de QuickBooks.

NIVELES DE ACCESO Y SEGURIDAD

Ponga la información correcta en las manos adecuadas

Controle fácilmente quién puede y quién no puede ver sus datos confidenciales.

Asigne trabajo por transacciones como depósitos, ventas, gastos, inventario o informes.

Delegue el trabajo a los usuarios o representantes de ventas por sus ubicaciones asignadas para aumentar la productividad.

AUTOMATIZAR LOS FLUJOS DE TRABAJO

Automatice las tareas clave de contabilidad

Establezca recordatorios para transacciones como facturas, pagos o depósitos con una fecha de vencimiento.

Notifique a los clientes cuando se haya recibido su pago.

Envíe las facturas rápidamente a través de flujos de aprobación preestablecidos.

RESTAURAR DATOS DE LA EMPRESA

Restaure fácilmente los datos respaldados (backups) de QuickBooks

Restaurar a una fecha y hora específicas, y realizar un seguimiento de los cambios con el historial de registros de transacciones.

Configure copias de seguridad automáticas y continuas.

Revertir fácilmente los cambios realizados en proveedores, clientes y configuraciones.

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